常見問答

場地租借常見問答

1.我要如何知道場地檔期?
請直接來電洽02-2311-9380分機38、分機88室內場地;分機35室外場地
 

2.我有先保留場地,為何仍舊沒有租借成功?
來電後7日內將會確認場地使用與否。本館預約檔期採候補制,煩請先至線上預約功能頁面登記,若您非第一順位預約,就不一定有檔期可使用。
 

3.如何安排場勘?
請事先來電預約。若沒有事先預約,則可能因場地有活動舉辦而無法場勘。
 

4.確認使用後,我該如何完成場地使用申請?
若確認使用場地,請繳交以下資料:場地租借申請表、活動企劃案、場地保證金,3份資料備齊予本館,經本館核可後,才算完成場地使用申請喔!
 

5.場地租借申請表該到哪裡下載?
請至各個區塊網頁,下拉至網頁最下方「相關表單下載」。
 

6.為何需要繳交企畫案?
繳交企畫案可讓雙方進一步了解活動類型與內容,以推薦合適場地或協調場地使用相關問題。
 

7.如何繳交保證金?費用為何?
保證金可以現金、匯款或支票方式繳交,一般活動為30,000元、藝文團體為20,000元。
※提醒您:本館不負擔匯款手續費差額。
 

8.完成申請後,還需要進行其他動作嗎?
完成申請後,還必須於進場前7日舉辦「技術協調會」,並於活動前3日繳交場地費全額,否則本館有權隨時取消檔期。
※提醒您:保證金無法抵扣租借費用。
 

9.我需要提供什麼資料以便進行技術協調會議?
至各區塊網頁下載技術協調表,另需提供:舞台配置圖、燈光設計圖、場地佈置圖、觀眾座位圖、接待處圖及當日活動流程表,使技術人員能更了解您的活動需求,並提供最洽當的活動技術協助。
 

10.活動當天會提供甚麼協助呢?
本館會配置工作人員協助活動進行及協調當天相關事項。本館為開放藝文館所,因此請租借單位配合注意有關垃圾清潔、吸菸管制…等公共衛生及安全事項。
 

11.什麼時候可以收到保證金?
活動結束後,與館方確認場地復原無誤後,保證金將於7個工作日後全額退還。

 

還無法解答您的疑問?歡迎您來電02-2311-9380分機38、分機88室內場地;分機35室外場地洽詢